مرخصی تحصیلی حداکثر تا ۲ ترم در تمام طول تحصیل امکان‌پذیر است. یا بطور پیوسته (یکبار بمدت یکسال) و یا در طول تحصیل در اوقات مختلف. برای این کار باید به دانشگاه خود مراجعه و فرم مخصوص تقاضا را تکمیل و تحویل داد. باید توجه داشت که این کار نیاز به دلایل خاص دارد و غالبا هم در طول مهلت ثبت نام انجام‌پذیر است. همچنین باید مواظب بود که اگر در طول مرخصی آیین نامه و محتوای رشته‌های تحصیلی عوض شدند، باید بعد از ورود مجدد طبق قوانین جدید به تحصیل پرداخت.

دانشجویان خارجی که دارای شرایط برابری حقوقی با اتباع اتریشی یا شهروندان عضو اتحادیه اروپا نیستند، می‌بایست به مشکل بیمه درمانی در طول زمان مرخصی دانشجویی و تمدید ویزای اقامت نیز توجه داشته باشند. چونکه هنگام تمدید اقامت، داشتن بیمه درمانی معتبر یکی از شرایط مهم است.

هر دانشجو باید قبل از اقدام به تقاضای مرخصی تحصیلی اول اطلاعات لازم را جمع آوری نماید که بعداً دچار مشکلات بزرگتر، مخصوصاً تمدید ویزا نگردد.